Juridisch
Privacyverklaring
Versie van 10 november 2026
1. Wie wij zijn
Vecdraft is een handelsnaam van Constructim B.V., gevestigd in Tilburg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91374693. Voor vragen over privacy bereik je ons via support@vecdraft.com.
Deze verklaring gaat over deze website, over het programma Vecdraft en over de gegevens van onze klanten. Bij de website, de proefversie en de klantgegevens zijn wij verantwoordelijk voor de gegevens. Voor persoonsgegevens op de tekeningen die je met Vecdraft laat lezen, ben jij (of je opdrachtgever) de verantwoordelijke en zijn wij verwerker.
2. Deze website
Geen cookies, geen meetcode
Deze website plaatst geen cookies, laadt geen bestanden van andere partijen en houdt geen statistieken bij over bezoekers. Lettertypen, afbeeldingen en scripts komen van de website zelf.
Thema- en taalkeuze
Kies je met de knop bovenaan voor een licht of donker thema, dan onthoudt je browser die keuze in de lokale opslag van je eigen apparaat. Hetzelfde geldt voor je keuze van taal. Die keuzes worden niet naar ons gestuurd.
Server
De website draait op een server bij TransIP B.V. (Nederland). De webserver bewaart een technisch logboek van bezoeken (IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina), om storingen en misbruik te kunnen verhelpen. Wij gebruiken dat logboek niet om bezoekers te volgen.
Contactformulier
Vul je het contactformulier in, dan verwerken wij je naam, je e-mailadres en je bericht. Het formulier gaat naar de Vecdraft-dienst, die het bericht bewaart en per e-mail aan ons doorstuurt. Wij gebruiken die gegevens alleen om op je bericht te reageren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden.
Wij bewaren je bericht niet langer dan nodig is om het af te handelen, en uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact, tenzij je klant wordt.
Proefversie
Vraag je een proefversie aan, dan verwerken wij je e-mailadres en, als je die invult, je naam en de naam van je bedrijf. Wij gebruiken ze om je de mail met de link te sturen, om de proeflicentie te maken en om te zien of een e-mailadres al een proefversie heeft gehad. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst over de proefversie en ons gerechtvaardigd belang om misbruik te voorkomen.
Wil je dat wij de gegevens van je proefaanvraag verwijderen, mail ons dan.
3. Het programma Vecdraft
Vecdraft is een programma op je eigen computer. Samengevat staat hieronder welke gegevens waar terechtkomen.
| Gegevens | Waar |
|---|---|
| Je projecten: scans, nagetekende tekeningen en uitvoer | Alleen op je eigen computer. Wij ontvangen ze niet om te bewaren. |
| Tekeningen op het moment dat ze worden gelezen: beelden van de tekening en de vraag aan de AI-assistent | Ze gaan via de Vecdraft-dienst naar de AI-aanbieder, en het antwoord komt terug. De Vecdraft-dienst bewaart ze niet. |
| Licentie: licentiecode, naam van de klant, e-mailadres, aantal werkplekken, einddatum | In de Vecdraft-dienst |
| Werkplek: een kenmerk en de naam van de computer waarop de licentie is geactiveerd, en het eerste en laatste contact | In de Vecdraft-dienst |
| Verbruik per licentie per maand: een kenmerk van elk project dat meetelt, het aantal aanvragen aan de AI-assistent en de omvang daarvan | In de Vecdraft-dienst |
Persoonsgegevens op tekeningen
Op bouwtekeningen staan soms namen en adressen, bijvoorbeeld van een opdrachtgever, een architect of een bewoner. Die gaan mee als de tekening wordt gelezen. Jij bepaalt welke tekeningen je met Vecdraft laat lezen.
De AI-aanbieder is een subverwerker van ons. Zijn naam, wat hij met een aanvraag doet en waar hij die verwerkt, staan in de verwerkersovereenkomst die je bij je licentie krijgt. De hoofdlijnen staan op de pagina Verwerkersovereenkomst.
Wij bekijken je tekeningen niet en gebruiken ze niet voor eigen doelen.
4. Als je klant bent
Neem je een licentie, dan verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren en te factureren: de naam van je bedrijf, de naam en het e-mailadres van de contactpersoon, het factuuradres, het KvK- en btw-nummer, het aantal werkplekken, onze facturen en de betalingen daarop.
Wij gebruiken deze gegevens om de licentie te leveren, te factureren, betalingen te verwerken en je te informeren over je licentie. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst. Voor facturen en de administratie daaromheen is de grondslag ook een wettelijke verplichting: de belastingwet verplicht ons die te bewaren.
Wij bewaren de factuur- en administratiegegevens zeven jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft. Wat niet onder die bewaarplicht valt en wij niet meer nodig hebben, verwijderen wij na het einde van de overeenkomst.
5. Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen geen gegevens. Wij schakelen alleen partijen in die nodig zijn om Vecdraft te leveren:
- TransIP B.V. (Nederland) (hosting), voor deze website; de Vecdraft-dienst draait op een eigen server van Constructim in Nederland;
- een AI-aanbieder voor het lezen van tekeningen; de naam staat in de verwerkersovereenkomst bij je licentie;
- een e-mailaanbieder, voor onze e-mail, waaronder de mail met de link van je proefversie en berichten van het contactformulier.
De Vecdraft-dienst en de website staan in de Europese Unie. Of de AI-aanbieder gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt en op welke grondslag dat gebeurt, staat in de verwerkersovereenkomst bij je licentie.
6. Beveiliging
- Het verkeer tussen het programma, de website en de Vecdraft-dienst is versleuteld.
- De Vecdraft-dienst bewaart geen tekeningen.
- De sleutel waarmee de Vecdraft-dienst bij de AI-aanbieder aanklopt, staat alleen op onze server en niet in het programma.
7. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan, om het gebruik te laten beperken en om je gegevens mee te krijgen. Stuur je verzoek naar support@vecdraft.com; wij reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien welke versie je leest.