Juridisch
Verwerkersovereenkomst
Versie van 10 november 2026
Op bouwtekeningen kunnen persoonsgegevens staan, zoals namen en adressen. Wie Vecdraft gebruikt, is daarvoor verwerkingsverantwoordelijke. Vecdraft is verwerker voor het moment waarop een tekening wordt gelezen. Deze overeenkomst legt vast wat Vecdraft met die gegevens mag en moet, zoals artikel 28 van de AVG voorschrijft. Hieronder staat de inhoud in het kort. De volledige overeenkomst, met de naam van de AI-aanbieder, krijg je bij je licentie.
1. Partijen en rollen
De overeenkomst wordt gesloten tussen de klant en Constructim B.V., gevestigd in Tilburg, KvK 91374693, die handelt onder de naam Vecdraft.
- Voor persoonsgegevens op tekeningen die de klant laat lezen, is de klant verwerkingsverantwoordelijke en Vecdraft verwerker.
- De projecten van de klant (scans, nagetekende tekeningen en uitvoer) staan op de computer van de klant. Vecdraft bewaart ze niet. Ze vallen buiten deze overeenkomst.
- Voor eigen doelen, zoals een proefaanvraag, de licentie en de facturering, is Vecdraft zelf verantwoordelijk. Daarvoor geldt de privacyverklaring.
2. Wat Vecdraft verwerkt
| Gegevens | Wat ermee gebeurt |
|---|---|
| Beelden van tekeningen en de vraag aan de AI-assistent, met wat daarop staat, zoals namen en adressen | De dienst geeft ze door aan de AI-aanbieder en stuurt het antwoord terug naar het programma. De dienst bewaart ze niet. |
| Het verbruik: het aantal aanvragen en de omvang daarvan, per licentie per maand | De dienst telt het en bewaart de telling. Daar staan geen gegevens uit de tekeningen in. |
Vecdraft gebruikt de tekeningen alleen om ze te laten lezen, niet voor eigen doelen.
3. Instructies en geheimhouding
Vecdraft verwerkt de gegevens alleen op instructie van de klant. De overeenkomst en het gebruik van het programma door de klant gelden als instructie: een tekening wordt alleen gelezen als de klant daar in het programma opdracht voor geeft. Iedereen die namens Vecdraft toegang heeft tot de dienst, is aan geheimhouding gebonden.
4. Beveiliging
Vecdraft neemt passende technische en organisatorische maatregelen. Het verkeer tussen het programma en de dienst is versleuteld, de dienst bewaart geen tekeningen, en de sleutel waarmee de dienst bij de AI-aanbieder aanklopt staat alleen op de server van Vecdraft.
5. Subverwerkers
De klant geeft algemene toestemming voor subverwerkers. Vecdraft meldt een nieuwe subverwerker dertig dagen vooraf; de klant kan bezwaar maken en zo nodig opzeggen.
| Subverwerker | Waarvoor |
|---|---|
| TransIP B.V. (hosting) | De website, in Nederland. De dienst zelf draait op een eigen server van Constructim in Nederland |
| Een AI-aanbieder voor het lezen van tekeningen; de naam staat in de verwerkersovereenkomst bij je licentie | Het lezen van de tekeningen die de klant aanbiedt |
Waar de AI-aanbieder de gegevens verwerkt, hoe lang hij ze bewaart en op welke grondslag gegevens eventueel buiten de Europese Economische Ruimte komen, staat in de volledige overeenkomst.
6. Hulp aan de klant
De tekeningen staan bij de klant zelf. Verzoeken van betrokkenen om inzage, correctie of verwijdering handelt de klant daarom zelf af. Heeft de klant daarbij informatie van Vecdraft nodig, of hulp bij een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA), dan helpt Vecdraft daarbij.
7. Datalekken
Ontdekt Vecdraft een datalek dat gegevens van de klant raakt, dan meldt Vecdraft dat zonder onnodige vertraging, en uiterlijk binnen 24 uur na ontdekking. Zo kan de klant zelf binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De melding beschrijft wat er gebeurde, welke gegevens zijn geraakt, wat Vecdraft doet en wat de klant zelf kan doen.
8. Controle
De klant kan informatie vragen waaruit blijkt dat Vecdraft de afspraken nakomt, en eens per jaar een audit laten doen door een onafhankelijke deskundige. De klant kondigt een audit dertig dagen vooraf aan.
9. Einde
De dienst bewaart geen tekeningen; na het einde van de overeenkomst is er bij Vecdraft dus niets van de tekeningen om terug te geven of te verwijderen. De projecten blijven op de computer van de klant staan. Dit geldt ook voor een proefversie.
10. Aansprakelijkheid en recht
Voor de aansprakelijkheid geldt dezelfde regeling als in de algemene voorwaarden: alleen directe schade, per jaar ten hoogste wat de klant in de twaalf maanden daarvoor heeft betaald, en niet bij opzet of grove nalatigheid van Vecdraft. Artikel 82 van de AVG blijft gelden. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen gaan naar de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant.
Vragen
Heb je vragen over de verwerkersovereenkomst? Mail naar support@vecdraft.com.